Protection des données

PROTECTION DES DONNÉES

La protection des données est importante pour KAEFER. Veuillez noter que les données contenues dans le site Web de KAEFER sont uniquement destinées à des fins d’information et ne peuvent être utilisées ou diffusées à d’autres fins.

INFORMATIONS CONFORMÉMENT À L’ART. 13/14 DU REGLEMENT GENERAL SUR LA PROTECTION DES DONNEES “GDPR”

Outre le site web, nous traitons également des données à caractère personnel dans le cadre de nos activités commerciales. Vous trouverez des informations sur ce traitement des données et sur vos droits et réclamations en matière de protection des données, qui concernent également le traitement des données sur notre site web, dans nos informations sur la protection des données conformément aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données.

Télécharger : RÈGLEMENT (UE) 2016/ 679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL – du 27 avril 2016 – relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/ 46/ CE (règlement général sur la protection des données) (europa.eu)

 


1. DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES POUR CE SITE WEB

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Les informations suivantes vous donneront une vue d’ensemble facile à parcourir de ce qui se passera avec vos données personnelles lorsque vous visiterez ce site web. Les données et les photos présentées sur le site Web de KAEFER sont uniquement destinées à votre information. La diffusion ou l’utilisation du contenu par des tiers n’est pas autorisée. Nous vous demandons de respecter cette interdiction. Ceci s’applique en particulier à toutes les données personnelles qui y sont mentionnées, y compris les photos de toutes les personnes (photos individuelles ou de groupe).

Le terme “données à caractère personnel” comprend toutes les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement. Pour des informations détaillées sur le sujet de la protection des données, veuillez consulter notre déclaration de protection des données, que nous avons incluse sous cette copie.

 

L’ENREGISTREMENT DES DONNÉES SUR CE SITE WEB

Qui est le responsable de l’enregistrement des données sur ce site web (c’est-à-dire le “responsable du traitement”) ?

Les données figurant sur ce site web sont traitées par l’exploitant du site web, dont les coordonnées sont disponibles dans la section “Informations sur la partie responsable (appelée “responsable du traitement” dans le GDPR)” de la présente politique de confidentialité.

Comment enregistrons-nous vos données ?

Nous recueillons vos données lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir, par exemple, d’informations que vous saisissez dans notre formulaire de contact.

D’autres données sont enregistrées par nos systèmes informatiques de manière automatique ou après que vous avez consenti à leur enregistrement lors de votre visite sur le site web. Ces données comprennent principalement des informations techniques (par exemple, le navigateur web, le système d’exploitation ou l’heure d’accès au site). Ces informations sont enregistrées automatiquement lorsque vous accédez à ce site web.

Quelles sont les raisons pour lesquelles nous utilisons vos données ?

Une partie des informations est générée pour garantir la fourniture sans erreur du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser vos habitudes d’utilisation.

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos informations ?

Vous avez le droit de recevoir à tout moment des informations sur l’origine, les destinataires et les finalités de vos données à caractère personnel archivées, sans avoir à payer de frais pour ces divulgations. Vous avez également le droit d’exiger que vos données soient rectifiées ou éradiquées. Si vous avez consenti au traitement des données, vous avez la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment, ce qui affectera tout traitement futur des données. Si vous souhaitez exercer votre droit de révocation ou de recours, il vous suffit d’envoyer un e-mail à donneespersonnelles@kaefer.fr . En outre, vous avez le droit d’exiger que le traitement de vos données soit limité dans certaines circonstances. En outre, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions à ce sujet ou sur toute autre question relative à la protection des données.

 

LES OUTILS D’ANALYSE ET LES OUTILS FOURNIS PAR DES TIERS

Il est possible que vos habitudes de navigation fassent l’objet d’une analyse statistique lorsque vous visitez ce site web. Ces analyses sont effectuées principalement à l’aide de ce que nous appelons des programmes d’analyse.

Pour obtenir des informations détaillées sur ces programmes d’analyse, veuillez consulter notre déclaration de protection des données ci-dessous.

 


2. HÉBERGEMENT

 

Nous hébergeons le contenu de notre site web chez le fournisseur suivant :

RAIDBOXES

Le fournisseur est RAIDBOXES GmbH, Hafenstr. 32, 48151 Münster, Allemagne (ci-après dénommé : RAIDBOXES). Chaque fois que vous visitez notre site web, RAIDBOXES enregistre une série de fichiers journaux, y compris vos adresses IP.

Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité des données de RAIDBOXES : https://raidboxes.io/fr/legal/privacy/.

Nous utilisons RAIDBOXES sur la base de l’art. 6(1)(f) GDPR. Nous avons un intérêt légitime à ce que la représentation de notre site web soit aussi fiable que possible. Si l’on vous a demandé votre consentement, le traitement se fera exclusivement sur la base de l’art. 6 (1)(a) GDPR et § 25(1) TTDSG, si le consentement comprend l’archivage de cookies ou l’accès à des informations sur l’appareil de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte digitale de l’appareil) tel que défini dans le TTDSG. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Traitement des données

Nous avons conclu un accord de traitement des données (DPA) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat régi par les lois sur la protection de la vie privée qui garantit que le traitement des données personnelles des visiteurs de notre site web se fait uniquement sur la base de nos instructions et dans le respect du règlement GDPR.

 


3. INFORMATIONS GÉNÉRALES ET OBLIGATOIRES

 

PROTECTION DES DONNÉES

Les exploitants de ce site web et de ses pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi nous traitons vos données personnelles comme des informations confidentielles et dans le respect des dispositions légales en matière de protection des données et de la présente déclaration de protection des données.

Chaque fois que vous utilisez ce site web, diverses informations personnelles sont collectées. Les données personnelles comprennent les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement. La présente déclaration de protection des données explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous utilisons ces données. Elle explique également comment et dans quel but les informations sont collectées.

Nous vous informons que la transmission de données par Internet (c’est-à-dire par courrier électronique) peut présenter des lacunes en matière de sécurité. Il n’est pas possible de protéger complètement les données contre l’accès de tiers.

 

INFORMATIONS SUR LA PARTIE RESPONSABLE (DÉNOMMÉE “RESPONSABLE DU TRAITEMENT” DANS LE GDPR)

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

KAEFER SE & Co. KG (ci-après : KAEFER)
Marktstraße 2
28195 Bremen
Allemagne

Téléphone : +49 421 3055 0
E-mail : info@kaefer.com

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple, noms, adresses électroniques, etc.).

Les délégués à la protection des données ont été désignés pour agir pour les sociétés suivantes du groupe KAEFER :

KAEFER SAS

 

DÉSIGNATION D’UN DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Nous avons nommé un délégué à la protection des données.

Téléphone : 01 41 38 16 20
E-mail : donneespersonnelles@kaefer.fr

 

DURÉE DE STOCKAGE

À moins qu’une période de conservation plus spécifique n’ait été spécifiée dans la présente politique de confidentialité, vos données personnelles resteront chez nous jusqu’à ce que l’objectif pour lequel elles ont été collectées ne soit plus d’actualité. Si vous faites valoir une demande justifiée de suppression ou si vous révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à moins que nous n’ayons d’autres raisons légalement admissibles de conserver vos données à caractère personnel (par exemple, des périodes de conservation en vertu du droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression aura lieu après que ces raisons auront cessé de s’appliquer.

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES SUR CE SITE WEB

Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l’art. 6(1)(a) GDPR ou Art. 9 (2)(a) GDPR, si des catégories spéciales de données sont traitées conformément à l’Art. 9 (1) DSGVO. En cas de consentement explicite au transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, le traitement des données est également fondé sur l’article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD. 49 (1)(a) GDPR. Si vous avez consenti au stockage de cookies ou à l’accès aux informations contenues dans votre appareil final (par exemple, par le biais de l’empreinte digitale de l’appareil), le traitement des données est également fondé sur l’article 25, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’art. 6(1)(b) GDPR. En outre, si vos données sont nécessaires au respect d’une obligation légale, nous les traitons sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. 6(1)(c) GDPR. En outre, le traitement des données peut être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. 6(1)(f) GDPR. Des informations sur la base juridique pertinente dans chaque cas individuel sont fournies dans les paragraphes suivants de la présente politique de confidentialité.

 

INFORMATIONS SUR LE TRANSFERT DE DONNEES VERS LES ETATS-UNIS ET D’AUTRES PAYS NON MEMBRES DE L’UNION EUROPEENNE

Nous utilisons notamment des outils de sociétés domiciliées aux États-Unis ou dans d’autres pays tiers non sécurisés du point de vue de la protection des données. Si ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent potentiellement être transférées vers ces pays non membres de l’UE et y être traitées. Nous devons souligner que dans ces pays, un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE ne peut être garanti. Par exemple, les entreprises américaines sont tenues de communiquer des données à caractère personnel aux agences de sécurité et, en tant que personne concernée, vous ne disposez d’aucune possibilité de vous défendre devant les tribunaux. Il n’est donc pas exclu que les agences américaines (par exemple, les services secrets) traitent, analysent et archivent de manière permanente vos données à caractère personnel à des fins de surveillance. Nous n’avons aucun contrôle sur ces activités de traitement.

 

LA RÉVOCATION DE VOTRE CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES

De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles que sous réserve de votre consentement explicite. Vous pouvez également révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez déjà donné, en envoyant simplement un courrier électronique à  donneespersonnelles@kaefer.fr . Cela ne porte pas préjudice à la légalité de toute collecte de données effectuée avant votre révocation.

 

DROIT D’OPPOSITION À LA COLLECTE DE DONNÉES DANS DES CAS PARTICULIERS ; DROIT D’OPPOSITION À LA PUBLICITÉ DIRECTE (ART. 21 GDPR)

DANS LE CAS OÙ LES DONNÉES SONT TRAITÉES SUR LA BASE DE L’ART. 6(1)(E) OU (F) DU GDPR, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE. CECI S’APPLIQUE ÉGALEMENT À TOUT PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. POUR DÉTERMINER LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE TOUT TRAITEMENT DE DONNÉES, VEUILLEZ CONSULTER LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES. SI VOUS FAITES OPPOSITION, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, À MOINS QUE NOUS NE SOYONS EN MESURE DE PRÉSENTER DES MOTIFS IMPÉRIEUX DE PROTECTION POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES, QUI L’EMPORTENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU SI LE TRAITEMENT A POUR BUT DE FAIRE VALOIR, D’EXERCER OU DE DÉFENDRE DES DROITS LÉGAUX (OPPOSITION EN VERTU DE L’ART. 21, PARAGRAPHE 1, DU RGPD).

SI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT AUX FINS DE CETTE PUBLICITÉ. CECI S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À CETTE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PARAGRAPHE 2, DU RGPD).

 

LE DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE AUPRÈS DE L’AGENCE DE CONTRÔLE COMPÉTENTE

En cas de violation du GDPR, les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès d’une agence de contrôle, en particulier dans l’État membre où elles ont habituellement leur domicile, leur lieu de travail ou le lieu où la violation présumée s’est produite. Le droit d’introduire une réclamation s’applique indépendamment de toute autre procédure administrative ou judiciaire disponible en tant que recours légal.

 

DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit d’exiger que les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou en vue de l’exécution d’un contrat vous soient communiquées ou soient communiquées à un tiers dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, ce transfert ne sera effectué que s’il est techniquement possible.

 

L’INFORMATION, LA RECTIFICATION ET L’ÉRADICATION DES DONNÉES

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit d’exiger à tout moment des informations sur vos données personnelles archivées, leur source et leurs destinataires, ainsi que sur la finalité du traitement de vos données. Vous pouvez également avoir le droit de faire rectifier ou supprimer vos données. Si vous avez des questions sur ce sujet ou toute autre question relative aux données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.

 

DROIT D’EXIGER DES RESTRICTIONS AU TRAITEMENT

Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit d’exiger la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

  • Si vous contestez l’exactitude de vos données archivées par nos soins, nous avons généralement besoin d’un certain temps pour vérifier cette réclamation. Pendant la durée de cette enquête, vous avez le droit d’exiger que nous limitions le traitement de vos données personnelles.
  • Si le traitement de vos données personnelles a été/est effectué de manière illégale, vous avez la possibilité d’exiger la restriction du traitement de vos données au lieu d’exiger l’éradication de ces données.
  • Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles et que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits légaux, vous avez le droit d’exiger la restriction du traitement de vos données personnelles au lieu de leur éradication.
  • Si vous avez soulevé une objection conformément à l’art. 21, paragraphe 1, du RGPD, vos droits et nos droits doivent être mis en balance. Tant qu’il n’a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit d’exiger une restriction du traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données – à l’exception de leur archivage – ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou pour protéger les droits d’autres personnes physiques ou morales ou pour des raisons importantes d’intérêt public invoquées par l’Union européenne ou un État membre de l’UE.

 

CRYPTAGE SSL ET/OU TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les bons de commande ou les demandes que vous nous soumettez en tant qu’exploitant du site web, ce site web utilise un programme de cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée en vérifiant si la ligne d’adresse du navigateur passe de “http://” à “https://”, ainsi qu’à l’apparition de l’icône du cadenas dans la ligne du navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

 

REFUS DES COURRIERS ÉLECTRONIQUES NON SOLLICITÉS

Nous nous opposons par la présente à l’utilisation des informations de contact publiées en conjonction avec les informations obligatoires à fournir dans notre avis de site pour nous envoyer du matériel promotionnel et d’information que nous n’avons pas expressément demandé. Les exploitants de ce site web et de ses pages se réservent expressément le droit d’intenter une action en justice en cas d’envoi non sollicité d’informations promotionnelles, par exemple par le biais de messages SPAM.

 


4. ENREGISTREMENT DES DONNÉES SUR CE SITE WEB

 

COOKIES

Nos sites web et nos pages utilisent ce que l’industrie appelle des “cookies”. Les cookies sont de petits paquets de données qui ne causent aucun dommage à votre appareil. Ils sont soit stockés temporairement pour la durée d’une session (cookies de session), soit archivés de manière permanente sur votre appareil (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés lorsque vous mettez fin à votre visite. Les cookies permanents restent archivés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez activement ou qu’ils soient automatiquement éradiqués par votre navigateur web.

Les cookies peuvent être émis par nous (cookies de première partie) ou par des sociétés tierces (cookies de tierce partie). Les cookies de tiers permettent l’intégration de certains services d’entreprises tierces dans les sites web (par exemple, des cookies pour gérer les services de paiement).

Les cookies ont des fonctions diverses. De nombreux cookies sont techniquement essentiels, car certaines fonctions du site web ne fonctionneraient pas en l’absence de ces cookies (par exemple, la fonction de panier d’achat ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies peuvent être utilisés pour analyser le comportement des utilisateurs ou à des fins promotionnelles.

Les cookies nécessaires à l’exécution de transactions de communication électronique, à la fourniture de certaines fonctions que vous souhaitez utiliser (par exemple, pour la fonction de panier d’achat) ou ceux qui sont nécessaires à l’optimisation (cookies obligatoires) du site web (par exemple, les cookies qui fournissent des informations mesurables sur l’audience du site web), seront stockés sur la base de l’Art. 6(1)(f) GDPR, à moins qu’une base légale différente ne soit citée. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à stocker les cookies nécessaires pour garantir la fourniture techniquement irréprochable et optimisée des services de l’exploitant. Si votre consentement au stockage des cookies et des technologies de reconnaissance similaires a été demandé, le traitement a lieu exclusivement sur la base du consentement obtenu (article 6, paragraphe 1, point a), du GDPR et article 25, paragraphe 1, du TTDSG) ; ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur de manière à être averti chaque fois que des cookies sont placés et de n’autoriser l’acceptation de cookies que dans des cas spécifiques. Vous pouvez également exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou de manière générale, ou activer la fonction de suppression pour l’éradication automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, les fonctions de ce site web peuvent être limitées.

Les cookies et les services utilisés sur ce site web sont décrits dans la présente politique de confidentialité.

 

CONSENTEMENT AVEC LE COOKIE BORLABS

Notre site web utilise la technologie de consentement de Borlabs pour obtenir votre consentement au stockage de certains cookies dans votre navigateur ou à l’utilisation de certaines technologies et à leur documentation conforme à la protection de la vie privée. Le fournisseur de cette technologie est Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hambourg, Allemagne (ci-après dénommé Borlabs).

Lorsque vous visitez notre site web, un cookie Borlabs est stocké dans votre navigateur, qui archive les déclarations ou révocations de consentement que vous avez saisies. Ces données ne sont pas partagées avec le fournisseur de la technologie Borlabs.

Les données enregistrées resteront archivées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous supprimiez le cookie Borlabs de votre propre chef ou que le but de l’enregistrement des données n’existe plus. Ceci est sans préjudice des obligations de conservation imposées par la loi. Pour consulter les détails de la politique de traitement des données de Borlabs, veuillez vous rendre sur le site https://borlabs.io/kb/what-information-does-borlabs-cookie-store/.

Nous utilisons la technologie de consentement aux cookies de Borlabs pour obtenir les déclarations de consentement requises par la loi pour l’utilisation des cookies. La base juridique de l’utilisation de ces cookies est l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. 6(1)(c) GDPR.

 

LES FICHIERS JOURNAUX DU SERVEUR

Le fournisseur de ce site web et de ses pages collecte et stocke automatiquement des informations dans ce que l’on appelle les fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous communique automatiquement. Ces informations sont les suivantes

  • Le type et la version du navigateur utilisé
  • Le système d’exploitation utilisé
  • URL du référent
  • Le nom d’hôte de l’ordinateur d’accès
  • L’heure de l’interrogation du serveur
  • L’adresse IP

Les données susmentionnées seront traitées par KAEFER aux fins suivantes :

  • Assurer une connexion fluide du site web KAEFER,
  • Veiller à ce que le site web de KAEFER soit convivial,
  • Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système, ainsi que
  • A d’autres fins administratives et statistiques.

Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.

Ces données sont enregistrées sur la base de l’art. 6(1)(f) GDPR. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à ce que la représentation soit techniquement exempte d’erreurs et à ce que le site web de l’exploitant soit optimisé. Pour ce faire, des fichiers journaux du serveur doivent être enregistrés.

 

FORMULAIRE DE CONTACT

Si vous nous soumettez des demandes via notre formulaire de contact, les informations fournies dans le formulaire de contact ainsi que toutes les informations de contact qui y sont fournies seront stockées par nous afin de traiter votre demande et dans l’éventualité où nous aurions d’autres questions. Nous ne partagerons pas ces informations sans votre consentement.

Le traitement de ces données est fondé sur l’art. 6(1)(b) GDPR, si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou s’il est nécessaire de prendre des mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ou sur votre accord (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) si celui-ci a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Les informations que vous avez saisies dans le formulaire de contact seront conservées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous révoquiez votre consentement à l’archivage des données ou que la finalité pour laquelle les informations sont archivées n’existe plus (par exemple, après que nous ayons répondu à votre demande). Cette disposition s’applique sans préjudice des dispositions légales obligatoires, notamment en ce qui concerne les délais de conservation.

 

DEMANDE PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE, TÉLÉPHONE OU TÉLÉCOPIE

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en découlent (nom, demande), sera stockée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Ces données sont traitées sur la base de l’art. 6(1)(b) GDPR si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, les données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont soumises (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ou sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) s’il a été obtenu ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Les données que vous nous avez transmises par le biais de demandes de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous révoquiez votre consentement à l’enregistrement ou que la finalité de l’enregistrement des données devienne caduque (par exemple, après l’exécution de votre demande). Les dispositions légales obligatoires – en particulier les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.

 

L’INSCRIPTION SUR CE SITE WEB

Vous avez la possibilité de vous enregistrer sur ce site web pour pouvoir utiliser des fonctions supplémentaires. Nous n’utiliserons les données que vous avez saisies que dans le but d’utiliser l’offre ou le service pour lequel vous vous êtes enregistré. Les informations que nous vous demandons au moment de l’enregistrement doivent être saisies dans leur intégralité. Dans le cas contraire, nous rejetterons l’enregistrement.

Pour vous informer de tout changement important dans l’étendue de notre portefeuille ou en cas de modifications techniques, nous utiliserons l’adresse électronique fournie lors de la procédure d’enregistrement.

Nous traiterons les données saisies au cours de la procédure d’enregistrement sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).

Les données enregistrées lors de la procédure d’inscription sont conservées par nos soins tant que vous êtes inscrit sur ce site web. Par la suite, ces données seront supprimées. Cela ne porte pas atteinte aux obligations légales de conservation.

 


5. MÉDIAS SOCIAUX

 

OUTIL DE PARTAGE DES MÉDIAS SOCIAUX (ERECHT24 SAFE SHARING)

Les utilisateurs peuvent partager le contenu de ce site web et de ses pages, dans le respect de la loi sur la protection des données, sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook, Twitter, etc. Cet outil n’établit pas de connexion directe entre le réseau et l’utilisateur tant que ce dernier n’a pas cliqué activement sur l’un des boutons. Le fait de cliquer sur ce bouton constitue un contenu au sens de l’article 6, paragraphe 1, point a), de la directive relative à la protection des données. 6(1)(a) GDPR et § 25 (1) TTDSG. Ce consentement peut être révoqué par l’utilisateur à tout moment, ce qui affectera toutes les actions futures.

Cet outil ne transfère pas automatiquement les données des utilisateurs aux opérateurs de ces plateformes. Si l’utilisateur est inscrit à l’un des réseaux sociaux, une fenêtre d’information s’ouvre dès que les éléments de médias sociaux LinkedIn, Facebook, Twitter et autres sont utilisés, ce qui permet à l’utilisateur de confirmer le texte avant de l’envoyer.

Nos utilisateurs ont la possibilité de partager le contenu de ce site web et de ses pages dans le respect de la loi sur la protection des données sur les réseaux sociaux, sans que les opérateurs de ces réseaux ne génèrent des historiques de navigation complets.

Ce service est utilisé pour obtenir le consentement à l’utilisation de certaines technologies requises par la loi. La base juridique est l’art. 6(1)(c) GDPR.

 


6. OUTILS D’ANALYSE ET PUBLICITÉ

 

GOOGLE ANALYTICS

Ce site utilise des fonctions du service d’analyse de site Internet Google Analytics. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics permet à l’opérateur du site d’analyser le comportement des visiteurs du site. À cette fin, l’exploitant du site Web reçoit diverses données sur les utilisateurs, telles que les pages consultées, le temps passé sur la page, le système d’exploitation utilisé et l’origine de l’utilisateur. Ces données sont résumées dans un identifiant d’utilisateur et attribuées à l’appareil final respectif du visiteur du site web.

En outre, Google Analytics nous permet d’enregistrer, entre autres, les mouvements de la souris et du défilement ainsi que les clics. Google Analytics utilise diverses approches de modélisation pour augmenter les ensembles de données collectées et utilise des technologies d’apprentissage automatique pour l’analyse des données.

Google Analytics utilise des technologies qui permettent de reconnaître l’utilisateur dans le but d’analyser son comportement (p. ex. cookies ou empreintes digitales de l’appareil). Les informations relatives à l’utilisation du site Internet enregistrées par Google sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont stockées.

L’utilisation de ces services se fait sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6(1)(a) GDPR et § 25(1) TTDSG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

La transmission de données aux États-Unis est basée sur les clauses contractuelles types (CCN) de la Commission européenne. Les détails sont disponibles ici : https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Plug-in de navigateur

Vous pouvez empêcher l’enregistrement et le traitement de vos données par Google en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr .

Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs par Google Analytics, veuillez consulter la déclaration de confidentialité des données de Google à l’adresse suivante : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Traitement des données contractuelles

Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Google et appliquons pleinement les dispositions strictes des agences allemandes de protection des données lors de l’utilisation de Google Analytics.

 


7. PLUG-INS ET OUTILS

 

SYSTÈME DE RAPPORT D’INFORMATION LIGNE D’ASSISTANCE KAEFER POUR LA CONFORMITÉ

Le site Internet de KAEFER fournit des informations sur les moyens de signaler les violations de la conformité. À cette fin, le système de dénonciation électronique https://www.bkms-system.com/kaefer peut être utilisé. En utilisant ce système d’alerte, l’utilisateur quitte le site Internet de KAEFER. C’est donc le fournisseur de ce site qui est responsable de la protection des données et non KAEFER. Vous trouverez des informations sur la protection des données à l’adresse https://www.bkms-system.com/kaefer .

Le site Internet de KAEFER indique également que ces rapports peuvent être envoyés à Corporate Compliance & Audit, Marktstraße 2, 28195 Brême, Allemagne. Dans la mesure où les rapports contiennent des données personnelles, le traitement des données est effectué à des fins de sécurisation ou de contrôle conformément aux dispositions légales, aux normes réglementaires et aux principes éthiques, sur la base de l’art. 6 (1) phrase 1 lit. a DSGVO (votre volontaire). 6 (1) phrase 1 lit. a DSGVO (votre consentement volontaire) ou de l’article 6 (1) phrase 1 lit. f DSGVO (intérêts légitimes de KAEFER). L’existence de ces rapports est fondée sur l’intérêt légitime de KAEFER à détecter et à prévenir les dommages causés à KAEFER, à ses employés et à ses clients.

Si vous envoyez un rapport à Corporate Compliance & Audit (KAEFER SE & Co. KG), nous considérons que vous consentez à la réception et au traitement de vos données personnelles.

Les rapports entrants sont traités par un petit cercle de collaborateurs expressément autorisés et spécialement formés de l’organisation KAEFER Compliance et sont toujours traités de manière strictement confidentielle. Les collaborateurs de l’organisation KAEFER Compliance examinent les faits et, le cas échéant, procèdent à d’autres clarifications liées à l’affaire. Lors du traitement d’un rapport ou dans le cadre d’une enquête spéciale, il peut être nécessaire de transmettre des informations à d’autres employés de KAEFER ou à des employés d’autres sociétés du groupe KAEFER, par exemple si les informations concernent des événements impliquant des filiales. Ces dernières peuvent également être basées dans des pays en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, dans lesquels il peut exister des réglementations différentes en matière de protection des données personnelles. Nous veillons toujours à ce que les règles de protection des données en vigueur soient respectées lors de la transmission d’informations.

 

YOUTUBE AVEC UNE INTÉGRATION ÉLARGIE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Notre site web intègre des vidéos du site web YouTube. L’opérateur du site est Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Nous utilisons YouTube en mode de protection étendue des données. Selon YouTube, ce mode garantit que YouTube n’enregistre aucune information sur les visiteurs de ce site web avant qu’ils ne regardent la vidéo. Toutefois, cela ne signifie pas nécessairement que l’échange de données avec les partenaires de YouTube peut être exclu en raison du mode étendu de protection des données. Par exemple, que vous regardiez ou non une vidéo, YouTube établira toujours une connexion avec le réseau Google DoubleClick.

Dès que vous commencez à lire une vidéo YouTube sur ce site web, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Le serveur de YouTube est ainsi informé des pages que vous avez visitées. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube pendant que vous visitez notre site, vous permettez à YouTube d’attribuer directement vos habitudes de navigation à votre profil personnel. Vous avez la possibilité d’empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

En outre, après avoir lancé la lecture d’une vidéo, YouTube pourra placer différents cookies sur votre appareil ou des technologies comparables de reconnaissance (par exemple, empreinte digitale de l’appareil). YouTube peut ainsi obtenir des informations sur les visiteurs de ce site web. Ces informations sont notamment utilisées pour établir des statistiques vidéo dans le but d’améliorer la convivialité du site et de prévenir les tentatives de fraude.

Dans certaines circonstances, des opérations de traitement de données supplémentaires peuvent être déclenchées après que vous avez commencé à lire une vidéo YouTube, ce qui est indépendant de notre volonté.

L’utilisation de YouTube repose sur notre volonté de présenter notre contenu en ligne de manière attrayante. Conformément à l’art. 6(1)(f) GDPR, il s’agit d’un intérêt légitime. Si un consentement approprié a été obtenu, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. 6, paragraphe 1, point a), du GDPR et de l’article 25, paragraphe 1, du TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès aux informations contenues dans l’appareil final de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte digitale de l’appareil) au sens du TTDSG. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Pour plus d’informations sur la manière dont YouTube traite les données des utilisateurs, veuillez consulter la politique de confidentialité des données de YouTube à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=en .

 

VIMEO SANS SUIVI (DO-NOT-TRACK)

Ce site web utilise des plugins du portail vidéo Vimeo. Le fournisseur est Vimeo Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Lorsque vous visitez l’une de nos pages contenant des vidéos Vimeo, une connexion est établie avec les serveurs de Vimeo. Le serveur de Vimeo reçoit alors des informations sur les sites que vous avez visités. Vimeo reçoit également votre adresse IP. Toutefois, nous avons configuré Vimeo de manière à ce qu’il ne puisse pas suivre vos activités d’utilisateur et qu’il ne place pas de cookies.

Nous utilisons Vimeo pour rendre notre présentation en ligne attrayante pour vous. Il s’agit d’un intérêt légitime de notre part conformément à l’art. 6(1)(f) GDPR. Si une déclaration de consentement a été demandée (par exemple concernant le stockage de cookies), le traitement se fera exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. 6(1)(a) GDPR ; le consentement donné peut être révoqué à tout moment.

La transmission des données aux États-Unis se fonde sur les clauses contractuelles types (CCN) de la Commission européenne et, selon Vimeo, sur des “intérêts commerciaux légitimes”. Les détails sont disponibles ici : https://vimeo.com/privacy.

Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs, veuillez consulter la politique de confidentialité des données de Vimeo à l’adresse suivante : https://vimeo.com/privacy .

 

POLICES GOOGLE (INTÉGRATION LOCALE)

Ce site Internet utilise des polices de caractères Google (Google Fonts) mises à disposition par Google pour garantir une utilisation uniforme des polices de caractères sur ce site. Ces polices Google sont installées localement, de sorte qu’aucune connexion aux serveurs de Google n’est établie dans le cadre de cette application.

Pour plus d’informations sur Google Fonts, veuillez suivre ce lien :  https://developers.google.com/fonts/faq et consulter la déclaration de confidentialité des données de Google à l’adresse : https://policies.google.com/privacy?hl=en .

 

POLICE AWESOME (INTÉGRATION LOCALE)

Ce site web utilise Font Awesome pour assurer une utilisation uniforme des polices sur ce site. Font Awesome est installé localement, de sorte qu’aucune connexion aux serveurs de Fonticons, Inc. ne sera établie en liaison avec cette application.

Pour plus d’informations sur Font Awesome, veuillez consulter la déclaration de confidentialité des données de Font Awesome à l’adresse suivante : https://fontawesome.com/privacy .

 

GOOGLE MAPS

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps. Le fournisseur est Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Pour permettre l’utilisation des fonctions de Google Maps, votre adresse IP doit être enregistrée. En règle générale, ces informations sont transmises à l’un des serveurs de Google aux États-Unis, où elles sont archivées. L’exploitant de ce site web n’a aucun contrôle sur la transmission des données. Si Google Maps est activé, Google a la possibilité d’utiliser Google Fonts pour la représentation uniforme des polices de caractères. Lorsque vous accédez à Google Maps, votre navigateur charge les polices web requises dans le cache de votre navigateur, afin d’afficher correctement le texte et les polices.

Nous utilisons Google Maps pour présenter notre contenu en ligne de manière attrayante et pour faciliter la localisation des lieux indiqués sur notre site web. Il s’agit d’un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. 6(1)(f) GDPR. Si un consentement approprié a été obtenu, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. 6, paragraphe 1, point a), du GDPR et de l’article 25, paragraphe 1, du TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès aux informations contenues dans l’appareil final de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte digitale de l’appareil) au sens du TTDSG. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

La transmission des données aux États-Unis est basée sur les clauses contractuelles types (CCN) de la Commission européenne. Les détails sont disponibles ici :  https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ et https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/ .

Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs, veuillez consulter la déclaration de confidentialité des données de Google à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=en .

 

ITHEMES SECURITY

Nous avons intégré iThemes Security dans ce site web. Le fournisseur est iThemes Media LLC, 1720 South Kelly Avenue Edmond, OK 73013, USA (ci-après “iThemes Security”).

iThemes Security protège notre site web contre les accès indésirables ou les cyber-attaques malveillantes. A cette fin, iThemes Security enregistre, entre autres, votre adresse IP, l’heure et la source des tentatives de connexion et des fichiers journaux (par exemple, le navigateur utilisé). iThemes Security est installé localement sur nos serveurs.

iThemes Security transmet les adresses IP des attaquants récurrents à une base de données centrale d’iThemes aux Etats-Unis (Network Brute Force Protection) afin de prévenir de telles attaques à l’avenir.

L’utilisation de iThemes Security est basée sur l’Art. 6(1)(f) GDPR. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à protéger son site web de manière optimale contre les cyberattaques. Si un consentement approprié a été obtenu, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. 6(1)(a) GDPR et § 25 (1) TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations dans l’appareil final de l’utilisateur (par exemple, empreinte digitale de l’appareil) au sens du TTDSG. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

 


8. LES CONFÉRENCES AUDIO ET VIDÉO EN LIGNE (OUTILS DE CONFÉRENCE)

 

Traitement des données

Nous utilisons des outils de conférence en ligne, entre autres, pour communiquer avec nos clients. Les outils que nous utilisons sont énumérés en détail ci-dessous. Si vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence via Internet, vos données personnelles seront collectées et traitées par le fournisseur de l’outil de conférence concerné et par nous-mêmes. Les outils de conférence collectent toutes les informations que vous fournissez/accédez pour utiliser les outils (adresse électronique et/ou numéro de téléphone). En outre, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, le début et la fin (heure) de la participation à la conférence, le nombre de participants et d’autres “informations contextuelles” liées au processus de communication (métadonnées).

En outre, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au traitement de la communication en ligne. Il s’agit notamment des adresses IP, des adresses MAC, des identifiants d’appareil, du type d’appareil, du type et de la version du système d’exploitation, de la version du client, du type de caméra, du microphone ou du haut-parleur et du type de connexion.

Si du contenu est échangé, téléchargé ou mis à disposition d’une autre manière dans l’outil, il est également stocké sur les serveurs du fournisseur de l’outil. Ce contenu comprend, sans s’y limiter, les enregistrements dans le nuage, les messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et toute autre information partagée lors de l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas d’influence totale sur les procédures de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités sont largement déterminées par la politique d’entreprise du fournisseur concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence dans les déclarations de protection des données des outils utilisés, que nous avons répertoriées sous ce texte.

Objectif et bases juridiques

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants ou pour offrir certains services à nos clients (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD). En outre, l’utilisation des outils sert à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). 6(1)(f) GDPR). Dans la mesure où un consentement a été demandé, les outils en question seront utilisés sur la base de ce consentement ; le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet à cette date.

Durée du stockage

Les données collectées directement par nous via les outils de vidéo et de conférence seront supprimées de nos systèmes dès que vous nous demanderez de les supprimer, que vous révoquerez votre consentement au stockage ou que la raison du stockage des données ne s’appliquera plus. Les cookies stockés restent sur votre appareil final jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les périodes de conservation légales obligatoires ne sont pas affectées.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de stockage de vos données qui sont stockées par les opérateurs des outils de conférence pour leurs propres besoins. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les opérateurs des outils de conférence.

 

OUTILS DE CONFÉRENCE UTILISÉS

Nous utilisons les outils de conférence suivants :

 

ÉQUIPES MICROSOFT

Nous utilisons Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement .

Traitement des données

Nous avons conclu un accord de traitement des données (DPA) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat régi par les lois sur la protection des données qui garantit que le traitement des données personnelles des visiteurs de notre site web s’effectue uniquement sur la base de nos instructions et dans le respect du GDPR.